En offert är ofta det första formella dokumentet en potentiell kund ser från ditt företag. Den sätter tonen för hela affärsrelationen och fungerar som ett juridiskt förarbete till det slutliga avtalet.

En bristfällig offert kan leda till missförstånd om priser, leveranstider och ansvar. I värsta fall kan en otydlig offert bli juridiskt bindande på villkor du inte avsåg. En professionell offertmall säkerställer att varje offert du skickar ut är tydlig, konsekvent och juridiskt korrekt.

En välstrukturerad offertmall bör innehålla:

• Företagsinformation – Namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter

• Mottagarens uppgifter – Kunden som offerten riktas till

• Beskrivning av tjänsten/produkten – Tydlig specifikation av vad som ingår

• Prissättning – Totalpris, delpriser, moms och eventuella tilläggsavgifter

• Leveranstid – När arbetet utförs och levereras

• Giltighetstid – Hur länge offerten gäller

• Betalningsvillkor – Faktureringsmodell, förfallodagar och dröjsmålsränta

• Allmänna villkor – Ansvarsbegränsningar, reklamation och tvistlösning

• Acceptklausul – Hur kunden accepterar offerten

Genom att ha alla dessa delar i en mall säkerställer du att inget viktigt missas.

En offert kan vara juridiskt bindande i Sverige. Enligt avtalslagen blir en offert bindande för avsändaren under den acceptfrist som anges. Det innebär att du inte kan dra tillbaka en offert under giltighetstiden utan att riskera skadeståndskrav.

Viktiga juridiska punkter:

• Ange alltid en tydlig giltighetstid

• Specificera vad som ingår och vad som inte ingår

• Inkludera förbehåll för prisändringar på material eller underleverantörer

• Ha tydliga villkor för ändringar och tilläggsarbete

• Referera till dina allmänna villkor

En juristgranskad offertmall minimerar risken för juridiska tvister och missförstånd.

Vi hjälper företag att ta fram offertmallar som är både professionella och juridiskt genomtänkta. Vårt arbete omfattar:

• Framtagning av skräddarsydda offertmallar anpassade efter din bransch

• Granskning och förbättring av befintliga mallar

• Utformning av allmänna villkor som kompletterar offerten

• Rådgivning kring bindande effekt och acceptregler

Med en professionell offertmall sparar du tid, undviker missförstånd och ger ett seriöst intryck redan från första kontakten.