Ett sekretessavtal (Non-Disclosure Agreement, NDA) är ett juridiskt bindande avtal som skyddar konfidentiell information som delas mellan parter.

Sekretessavtal används i många situationer:

• Affärsförhandlingar och företagsförvärv

• Samarbeten och partnerskap

• Anställningsförhållanden

• Investerardiskussioner

• Outsourcing och leverantörsrelationer

Avtalet säkerställer att mottagaren inte röjer, använder eller sprider informationen på otillåtet sätt.

Ensidigt sekretessavtal:

Endast en part lämnar ut konfidentiell information och den andra förbinder sig att hemlighålla den. Vanligt vid:

• Anställningsförhållanden

• Investerarpresentationer

• Leverantörsrelationer

Ömsesidigt sekretessavtal:

Båda parter utbyter konfidentiell information och förbinder sig att skydda varandras uppgifter. Vanligt vid:

• Affärsförhandlingar

• Samarbetsprojekt

• Joint ventures

Valet beror på hur informationsflödet ser ut mellan parterna.

Ett välformulerat sekretessavtal bör innehålla:

• Definition av konfidentiell information

• Undantag (redan känd information, offentlig information, etc.)

• Tillåten användning av informationen

• Hur informationen får delas inom mottagarens organisation

• Sekretessperiodens längd

• Återlämnande eller förstöring av material

• Konsekvenser vid avtalsbrott

• Tvistlösning och tillämplig lag

Precision i definitionen av konfidentiell information är avgörande för avtalets effektivitet.

En av de viktigaste delarna i ett sekretessavtal är att definiera vad som utgör konfidentiell information.

Vanliga tillvägagångssätt:

• Bred definition med få undantag

• Specifik uppräkning av informationstyper

• Krav på märkning som “Konfidentiellt”

Typiska undantag:

• Information som var känd före avtalet

• Information som blir offentlig utan parts brott

• Information som erhålls från tredje part utan sekretessplikt

• Information som utvecklas självständigt

Balansen mellan bredd och precision är viktig – för bred definition kan vara svår att tillämpa, för snäv kan missa viktig information.

Sekretessåtagandet kan gälla olika länge:

Under avtalsförhållandet:

Sekretess gäller så länge parternas relation pågår.

Efter avtalets upphörande:

Vanligen 2-5 år efter att relationen avslutats. Vissa typer av information (som företagshemligheter) kan skyddas tills vidare.

Praktiska överväganden:

• Teknisk information kan förlora värde snabbare

• Kundlistor och affärshemligheter kan ha bestående värde

• Längre sekretessperiod kan möta motstånd i förhandlingar

Sekretessperioden bör spegla informationens faktiska skyddsvärde.

Sekretessavtal kan innehålla olika typer av sanktioner:

Skadestånd:

Rätt till ersättning för faktisk skada. Kan vara svårt att bevisa och beräkna.

Vitesklausul:

Förutbestämt belopp vid brott. Underlättar bevisning men beloppet måste vara rimligt.

Interimistiska åtgärder:

Möjlighet att begära förbud mot fortsatt röjande genom domstol.

Praktiska begränsningar:

• Skadan kan vara svår att reparera

• Rättsprocesser är kostsamma

• Förebyggande åtgärder är ofta viktigare

Ett bra sekretessavtal kompletteras av interna rutiner för informationssäkerhet.

Sekretessåtaganden för anställda kräver särskild uppmärksamhet:

Under anställningen:

Anställda har lojalitetsplikt som inkluderar tystnadsplikt om arbetsgivarens angelägenheter.

Efter anställningen:

• Lagen om företagshemligheter ger visst skydd

• Avtal kan utöka skyddet

• Konkurrensbegränsningar måste vara rimliga

Begränsningar:

• Allmänna kunskaper och färdigheter kan inte omfattas

• Anställda har rätt att använda sin kompetens hos ny arbetsgivare

• Alltför långtgående åtaganden kan ogiltigförklaras

Balans mellan arbetsgivarens skyddsbehov och arbetstagarens rörlighet är viktig.

Blank Law har omfattande erfarenhet av sekretessavtal i olika sammanhang:

Vi hjälper dig att:

• Upprätta sekretessavtal anpassade för din situation

• Granska och förhandla inkommande NDA:er

• Utforma sekretessklausuler i anställningsavtal

• Hantera situationer där sekretess brutits

Vår service:

• Snabb leverans vid standardsituationer

• Anpassning för komplexa behov

• Förståelse för affärens krav

Kontakta oss för en kostnadsfri första bedömning.